Polymath Solutions neemt de beveiliging van persoonsgegevens serieus. Polymath Solutions heeft deze Privacy en Cookie Statement opgesteld om je te informeren over de waarborgen van Polymath Solutions bij de verwerking van persoonsgegevens.

Verwerking persoonsgegevens door Polymath Solutions

Polymath Solutions kan persoonsgegevens over jou verwerken doordat je (persoonlijk dan wel via een bedrijf) deze gegevens zelf verstrekt. Polymath Solutions kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Contactgegevens: Polymath Solutions gebruikt jouw naam, bedrijfs- en contactgegevens, zoals adres, telefoonnummer en e-mailadres, om met je te communiceren over de uitvoering van de overeengekomen dienstverlening.
• Bezoekersgegevens: op de website van Polymath Solutions (hierna aangeduid als: de Website) worden de bezoekgegevens bijgehouden. Kijk onder het kopje Cookie van dit document voor meer informatie over het gebruik van persoonsgegevens op de Website.

Delen met derden

Polymath Solutions kan voor de volgende doelen persoonsgegevens delen met derden:

• Dienstverleners: Polymath Solutions deelt de persoonsgegevens met de ingeschakelde dienstverleners om hun werkzaamheden voor Polymath Solutions correct en efficiënt te kunnen uitvoeren. Deze bedrijven kunnen in België, in Europa maar ook buiten Europa gevestigd zijn. Met bedrijven die in opdracht jouw gegevens verwerken, sluit Polymath Solutions een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Polymath Solutions blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Ten slotte verstrekt Polymath Solutions jouw persoonsgegevens aan andere derden, uitsluitend na jouw nadrukkelijke toestemming.
• Overheidsinstanties: Op verzoek van overheidsinstanties zal Polymath Solutions de persoonsgegevens verstrekken, indien dit verplicht is op grond van relevante wet- en regelgeving.

Cookies

Polymath Solutions maakt bij het aanbieden van diensten op de Website gebruik van diverse soorten cookies. Een cookie is een klein tekstbestandje dat, bij bezoek aan de Website, wordt geplaatst op de harde schijf van jouw computer. Een cookie bevat gegevens, zodat je als bezoeker kan worden herkend, telkens als je de Website bezoekt.

Je kunt in jouw internetbrowser cookies altijd buiten werking stellen, zonder dat dit vergaande gevolgen heeft voor het gebruik van de Website. Het gevolg kan dan echter wel zijn dat bepaalde onderdelen van de Website minder of niet meer toegankelijk voor je zijn. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

De volgende cookies worden gebruikt op de Website:

• Polymath Solutions maakt gebruik van functionele cookies die benodigd zijn voor een goede werking van de Website.
• Polymath Solutions maakt onder meer gebruik van cookies voor webanalyse-service (zoals Google Analytics). Via deze cookies krijgt Polymath Solutions  inzage in het bezoek aan de Website door informatie over bezoekersaantallen, populaire pagina’s en onderwerpen. Op deze wijze kan Polymath Solutions  de communicatie en informatievoorziening beter afstemmen op de behoeften van de Websitebezoekers.
• Ten slotte zijn op de Website cookies in gebruik van sociale netwerken, zoals LinkedIn, Facebook en Instagram. Laatstgenoemde cookies zijn uitsluitend van toepassing indien je gebruik maakt van de betreffende service en maken het mogelijk berichten te linken.

Links naar andere websites

Op de Website kunnen links worden getoond naar externe websites en organisaties. Polymath Solutions draagt geen verantwoordelijkheid voor het gebruik van jouw gegevens door die organisaties. Lees hiervoor het privacy statement van de betreffende website die je bezoekt.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Polymath Solutions bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor Polymath Solutions jouw persoonsgegevens verwerkt en om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Op grond van belastingwetgeving dient bepaalde informatie over klanten, zoals offertes en facturen, 7 jaar bewaard te worden. Andere informatie wordt na één (1) jaar dan wel één (1) jaar na afloop van de overeenkomst bewaard. Na afloop van de bewaartermijn vernietigt Polymath Solutions jouw persoonsgegevens.

Persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info.polymathsolutions@gmail.com. Polymath Solutions zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, schriftelijk op jouw verzoek reageren.

Beveiliging

Polymath Solutions neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Polymath Solutions heeft veiligheidsprocedures, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot deze gegevens of dat persoonsgegevens verloren gaan. Als je de indruk hebt dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn, je aanwijzingen hebt van misbruik van jouw persoonsgegevens door Polymath Solutions of als je meer informatie wenst over de beveiliging van de door Polymath Solutions verwerkte persoonsgegevens, neem dan contact op met Polymath Solutions via info.polymathsolutions@gmail.com. Polymathsolutions.be is een website van Polymath Solutions.

Polymath Solutions is als volgt te bereiken:

Adres: Van Arteveldenstraat 70, 2850 Boom
Ondernemingsnummer: BE0768 587 319
Telefoonnummer: +32 (0)468 48 36 02
E-mailadres: info.polymathsolutions@gmail.com

Klachten

Indien je klachten hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens door Polymath Solutions, verzoekt Polymath Solutions je om zo snel mogelijk contact met Polymath Solutions op te nemen via info.polymathsolutions@gmail.com. Polymath Solutions zal binnen 4 weken schriftelijk reageren. Indien je het niet eens bent met onze reactie, kun je een klacht indienen bij Autoriteit Persoonsgegevens. Kijk voor meer informatie op: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wijzigingen

Polymath Solutions behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy en cookie statement. Lees daarom regelmatig het privacy en cookie statement voor een update.