1. ALGEMEEN – GELDINGSDRAAGWIJDTE

1.1 Onder Polymath Solutions wordt verstaan: Polymath Solutions, Van Arteveldenstraat 70, 2850 Boom met ondernemingsnummer 0768.587.319.
1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke met Polymath Solutions afgesloten overeenkomst, inclusief bij de totstandkoming van een overeenkomst, evenals op offerten, aanbiedingen en aanvaardingen. Hiervan afwijkende bedingen zijn slechts bindend indien zij schriftelijk werden overeengekomen en gelden in zulk geval uitsluitend voor de concrete overeenkomst waarvoor deze afwijkingen werden bedongen.

2. OFFERTES – BESTELLINGEN – ANNULATIE – VERBREKING

2.1 Elke offerte heeft een beperkte geldingsduur. De offertes zijn gebaseerd op de kosten op het moment dat de offerte gemaakt wordt.
2.2 Bij aantoonbare wijzigingen in de kosten, heeft Polymath Solutions het recht om de prijzen op evenredige wijze aan te passen, ook voor contracten van langere duur. De klant kan de nieuwe voorwaarden slechts afwijzen en het contract desgevallend beëindigen indien de wijziging meer dan 10% bedraagt.
2.3 Alle opdrachten en aanvaardingen van offertes impliceren de volledige aanvaarding van deze algemene voorwaarden.
2.4 Een opdracht is bindend indien deze door de klant schriftelijk wordt aanvaard.
2.5 Annulatie van een opdracht kan tot uiterlijk 5 weekdagen na het ondertekenen van de offerte.
2.6 Indien de klant een opdracht of overeenkomst eenzijdig verbreekt, dient de klant alle reeds uitgevoerde werkzaamheden integraal en onmiddellijk te betalen. Voor de nog niet uitgevoerde gedeelten van een overeenkomst, wordt de vergoeding voor de schade die Polymath Solutions ingevolge deze annulatie of verbreking lijdt, forfaitair vastgesteld op 20 % van het totaalbedrag in verhouding met het nog uit te voeren gedeelte. Bij annulatie worden eventueel betaalde voorschotten terugbetaald, behalve een forfaitair bedrag van 125,00 euro voor de administratie.

3. MODALITEITEN VOOR SAMENWERKING – VRIJWARINGEN DOOR KLANT

3.1. De klant dient te zorgen dat de diensten door Polymath Solutions op een normale manier kunnen geleverd worden op de overeengekomen plaats en het overeengekomen tijdstip. Indien hieraan niet is voldaan is de klant ertoe gehouden alle schade, met inbegrip van de wachturen en kosten voor het behoud van de zaak, in hoofde van Polymath Solutions te vergoeden.
3.2. Alle speciaal voor een opdracht gemaakte modellen en ontwerpen worden aan de klant in rekening gebracht, ook als deze niet het voorwerp uitmaken van een verkoop tussen partijen.
3.3. Indien de klant voor een opdracht bepaalde ontwerpen, modellen, materialen, instrumenten of dergelijke ter beschikking stelt, dan blijven deze zijn eigendom. Polymath Solutions kan echter op zulke eigendommen van de klant een retentierecht uitoefenen tot aan de algehele betaling van de facturen. Voor eventueel verlies of beschadiging, is Polymath Solutions slechts aansprakelijk als een onbezoldigde bewaarnemer.
3.4. Voor alle samenwerkingen waarbij medewerkers van Polymath Solutions ter plaatse op de domeinen of in de gebouwen en installaties van de klant werkzaam zijn, garandeert de klant dat deze lokaties veilig zijn en beantwoorden aan alle toepasselijke reglementering, alsmede dat de activiteiten geoorloofd en vergund zijn en uitgevoerd worden conform de toepasselijke veiligheidsnormen. De klant zal Polymath Solutions integraal vrijwaren voor alle aanspraken van overheden en derden i.v.m. de uitvoering van de werkzaamheden die de klant aan de medewerkers van Polymath Solutions doet uitvoeren.

4. FACTURATIE – BETALINGEN

4.1 Behoudens uitdrukkelijk een schriftelijke andere afspraak, is de factuur betaalbaar binnen de 14 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
4.2 In geval van wanbetaling van het geheel of een gedeelte van het bedrag, zal Polymath Solutions de klant éénmalig kostenloos herinneren. Na het verstrijken van een termijn van 14 kalenderdagen na het versturen van deze herinnering zal Polymath Solutions de kant in gebreke stellen om het verschuldigde bedrag te voldoen. Volgende schadevergoedingen zijn van toepassing:

• Voor elke schuld tot € 150,00 een forfaitaire vergoeding van maximaal € 20,00.
• Voor elke schuld tussen € 150,01 tot € 500,00 een forfaitaire vergoeding van € 30, vermeerderd met tien procent van het verschuldigd bedrag.
• Voor elke schuld hoger dan € 500,00 een forfaitaire vergoeding van maximaal € 65,00, vermeerderd met vijf procent van het verschuldigd bedrag op die schijf, dit zonder ooit de grens van € 2.000,00 te overschrijden.
  
  

4.3 Elke wanbetaling brengt de eisbaarheid mee van de openstaande facturen en geeft Polymath Solutions het recht, na ingebrekestelling, hetzij eventuele toekomstige diensten op te schorten, hetzij de overeenkomst te ontbinden, onverminderd het recht op schadevergoeding.

4.4 Wanneer één van de partijen haar contractuele verplichtingen niet nakomt, heeft de andere partij het recht om, na ingebrekestelling, hetzij haar verplichtingen op te schorten, hetzij de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, indien op de ingebrekestelling geen of geen nuttig gevolg wordt gegeven binnen de 7 werkdagen.

5. KLACHTEN – AANSPRAKELIJKHEIDSBEPERKING

5.1. Diensten worden geleverd binnen de in de overeenkomst vermelde termijn.
5.2. Vertraging in de vooropgestelde termijn geeft geen recht op schadevergoeding, noch vormt het een grond voor ontbinding van de overeenkomst.
5.3. Polymath Solutions is niet gehouden tot welke schadevergoeding dan ook, die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg zou zijn van door ons geleverde diensten, behalve in geval van zware fout of opzet. Dit laat de wettelijke rechten van de consument onder artikel 5 onverlet. De aanspakelijkheid van Polymath Solutions is alleszins beperkt tot de factuurwaarde van de geleverde diensten. In geen geval kan Polymath Solutions worden aangesproken voor enige onrechtstreekse schade zoals, doch niet beperkt tot, verlies van inkomsten, verlies van contracten, kapitaalkosten, beperking van rendement of gelijk welke andere verliezen of gevolgschade, zowel aan de klant als aan derden. Deze beperking is evenwel niet van toepassing in geval van overlijden of lichamelijk letsel van de klant ten gevolge van doen of nalaten door Polymath Solutions.

6. AFSLUITENDE BEPALINGEN

6.1 Al onze overeenkomsten worden beheerst door het Belgisch recht.
6.2 Op alle overeenkomsten met Polymath Solutions is enkel Belgisch recht toepasselijk. c) In geval van betwistingen, van welke aard ook, zullen de rechtbanken van Antwerpen bevoegd zijn, behoudens keuze van Polymath Solutions om het geschil voor de rechtbank van de woonplaats van de verweerder of één van de verweerders te brengen. Polymath Solutions kan nooit onderworpen worden aan hiermee strijdige jurisdictieclausules, arbitragebedingen of voorwaarden tot verplichte voorgaande bemiddeling. Na het ontstaan van enig conflict zal Polymath Solutions altijd in alle vrijheid kunnen beslissen desgevallend wel de toepassing van dergelijk beding te aanvaarden.